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Costituzione online per le società di capitali


La proposta di direttiva UE che uniforma la costituzione societaria nell’Unione e consente la costituzione di società di capitali online senza notaio.



Prenderà presto il via la possibilità di costituire e registrare società di capitali online, comprese le Srl, autonomamente e senza notaio. A prevedere tale possibilità e l’addio all’atto notarile è la nuova proposta di direttiva UE, avanzata dalla Commissione UE a Parlamento europeo, sull’utilizzo degli strumenti e dei processi digitali per le società di capitali ora allo studio dei vertici ministeriali dei singoli Stati Membri.


Modulistica predefinita

La norma in Italia ricalcherà in linea di massima quanto previsto per le start-up innovative,  permettendo alle società di capitali di essere costituite compilando, senza la necessità di recarsi dal notaio, moduli predefiniti da inviare autonomamente, per via telematica, direttamente al Registro delle imprese.

Gli Stati Membri  dovranno quindi rendere disponibile tale modulistica per la registrazione e la costituzione delle società su portali o siti web, in almeno una lingua ufficiale dell’Unione Europea.


Semplificazioni

Come semplificazione per le imprese, la norma prevede che i Registri delle imprese dei singoli Stati Membri comunichino agli altri Registri imprese degli altri Stati Membri in cui la società detiene una o più succursali i dati ricevuti dalla società stessa, come il cambiamento di denominazione o di sede o l’ultimo bilancio, senza che l’onere debba pesare sulle imprese. Allo stesso modo le informazioni sulle società inserite nel Registro verranno trasmesse per via elettronica al bollettino nazionale designato senza che il rappresentante della società debba presentare gli stessi documenti più volte.


Pagamenti online

Nel caso in cui la procedura di registrazione di una società preveda il versamento del capitale sociale, si dovrà permettere il pagamento onlinesu un conto bancario dell’istituto di credito che opera nell’Unione.



Per le imprese presenti all’interno dell’area UE che sono circa 24 milioni, delle quali l’80% Srl per lo più di piccole e medie dimensioni (98-99%), si stimano risparmi tra i 42 mln e gli 84 mln di euro.


La proposta di direttiva oltre a rendere la costituzione societaria uniforme all’interno dell’Unione Europea e a garantire risparmi in termini economici e di tempo per le imprese, asseconda anche la loro crescente propensione all’utilizzo degli strumenti digitali per l’esercizio delle proprie attività e per le interazioni con le autorità pubbliche.

 


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